00
El mapa
Montar un negocio pequeño aquí es más fácil que en casi cualquier país de Europa.
Lo difícil es entender los impuestos. Este es el orden en que conviene aprenderlo.
- ¿Es un negocio? Si lo que haces cuenta como empresa, y cuánto tiempo le darás.
- ¿Cómo? Eliges una forma legal (casi siempre eenmanszaak).
- Te inscribes en la KVK. La Belastingdienst te da de alta para la BTW automáticamente.
- Cobras BTW a tus clientes y la pagas cada trimestre (o usas la KOR).
- Pagas inkomstenbelasting una vez al año sobre tu beneficio, en box 1.
- Guardas todo 7 años y te proteges con seguros.
Aviso
Esto es material para aprender, no asesoría legal ni fiscal. Las cifras cambian cada 1 de enero.
Antes de una decisión con dinero de por medio, confírmala en
belastingdienst.nl,
kvk.nl o con un boekhouder.
El primer año, un boekhouder suele costar menos que los errores que te evita.
01
Antes de nada: ¿es un negocio y cuánto tiempo le darás?
Tres preguntas que deciden todo lo demás.
1. Tu permiso
Eres holandés: no necesitas ningún permiso para tener un negocio. Solo te hacen
falta tu BSN y DigiD con la app (para la KVK y la Belastingdienst).
2. ¿Es un negocio o un hobby con ingresos?
Hay dos jueces distintos y pueden opinar diferente:
- La KVK decide si te inscribe. Mira si ofreces algo a cambio de dinero, si quieres ganar dinero y si compites en el mercado.
- La Belastingdienst decide si eres ondernemer voor de inkomstenbelasting. Mira: varios clientes, independencia, riesgo propio, inversión, publicidad, beneficio previsible y tiempo dedicado.
Si para Hacienda no eres ondernemer, tus ingresos cuentan como
resultaat uit overige werkzaamheden (ROW): también en box 1, pero sin
las deducciones de empresario (zelfstandigenaftrek, startersaftrek, MKB-winstvrijstelling).
Para ventas pequeñas de vez en cuando, esto es lo normal y no pasa nada.
Truco
La KVK tiene un test en línea ("Moet ik mij inschrijven?"). Hazlo antes que nada.
3. ¿A tiempo completo o al lado de un empleo?
Si aún no lo sabes, no pasa nada: puedes empezar al lado de tu trabajo y cambiar después.
Lo que cambia es esto:
| Al lado de un empleo (bijbaan) | A tiempo completo |
|---|
| Inscripción KVK | Igual: obligatoria si es un negocio | Igual |
| Urencriterium (1.225 h) | Difícil de cumplir. Además tienes que dedicar más de la mitad de tu tiempo de trabajo al negocio (los starters de los primeros 5 años se libran de esa mitad, no de las 1.225 h) | Normalmente sí lo cumples |
| Deducciones | Casi siempre solo la MKB-winstvrijstelling (12,7%) | Zelfstandigenaftrek + startersaftrek + MKB-winstvrijstelling |
| Tipo de impuesto | Tu sueldo ya llena el primer tramo, así que el beneficio paga tu tipo más alto (37,56% o 49,50%) | El beneficio empieza en el tramo bajo (35,70%) |
| Heffingskortingen | Ya las usa tu nómina; el negocio apenas añade descuento | Las aprovecha el negocio |
| Riesgo económico | Bajo: tienes sueldo, seguro de enfermedad del empleador y pensión | Alto: sin ingresos si estás enfermo o sin clientes. Ahorra 3–6 meses de gastos antes |
| Tu empleador | Lee tu contrato: nevenwerkzaamhedenbeding y concurrentiebeding. Desde 2022 solo te pueden prohibir un trabajo extra con una razón objetiva. No robes clientes de tu jefe | — |
| Prestaciones | Si recibes toeslagen o una uitkering (UWV), avisa del ingreso extra | Igual, y la WW se puede perder o pausar |
| Pago de impuestos | Pide una voorlopige aanslag: tu nómina no retiene nada del negocio y la factura llega un año después | Voorlopige aanslag igual de importante |
Recomendación
Empieza al lado del empleo, con riesgo bajo. Apunta tus horas desde el primer día: si un año
llegas a 1.225, tienes las deducciones de ese año.
02
Elegir forma legal (rechtsvorm)
Para un mini negocio, la respuesta corta es eenmanszaak. Así funciona la comparación.
| Eenmanszaak | VOF | BV |
|---|
| Para quién | Tú solo (zzp'er o tienda pequeña) | 2 o más socios | Beneficios altos o riesgos grandes |
| Coste de inicio | Solo la KVK (~€85) | KVK + contrato entre socios (recomendado) | Notario (cientos a ~€1.500) + KVK. Capital mínimo de €0,01 |
| Responsabilidad | Personal e ilimitada: tus ahorros y tu casa responden | Cada socio responde por todas las deudas | Limitada a la BV (con excepciones por mala gestión) |
| Impuesto | Box 1 (inkomstenbelasting) | Box 1, cada socio por su parte | Vennootschapsbelasting (19%/25,8%) y luego box 2 cuando te pagas dividendos |
| Deducciones de empresario | Sí | Sí | No |
| Papeleo | Mínimo | Bajo | Alto: balance anual público, salario obligatorio del DGA, nóminas |
Recomendación
Empieza como eenmanszaak, cubre el riesgo de responsabilidad con un seguro
(aansprakelijkheidsverzekering) y piensa en una BV solo cuando tu beneficio pase de forma
estable de unos €100.000 al año, o si tu actividad tiene riesgos que un seguro no cubre. Ese número
es orientativo: pídele a un boekhouder que calcule tu caso.
03
Inscribirse en la KVK
La Kamer van Koophandel es el registro mercantil. Un solo trámite te da de alta en dos sitios.
- Rellenas el formulario en línea de kvk.nl (con DigiD).
- Pides cita y la terminas en una oficina de la KVK con tu documento de identidad. Pagas una vez unos €85 (2026). No hay cuota anual.
- Recibes tu KVK-nummer.
- La KVK avisa a la Belastingdienst, que te manda por correo tu omzetbelastingnummer (interno) y tu btw-identificatienummer (el que va en las facturas, empieza por
NL y termina en B01 o similar).
Lo que tienes que decidir en el formulario
- Handelsnaam (nombre comercial). Búscalo antes en el registro de la KVK y en el registro de marcas (BOIP), para no pisar a nadie.
- SBI-code: el código de tu actividad. Influye en estadísticas y a veces en el seguro.
- Vestigingsadres: dirección del negocio. Es pública. Si trabajas desde casa, tu dirección de casa queda visible en el registro. Si eso te molesta, busca un espacio de coworking que permita registrar ahí tu negocio.
- Cuándo empiezas: puedes inscribirte hasta una semana antes y hasta una semana después de empezar.
Permisos según la actividad
Para muchos servicios (diseño, programación, consultoría) no necesitas nada más. Para otros sí:
- Comida y bebida: normas de higiene (HACCP / hygiënecode); el NVWA controla. Alcohol: licencia según la Alcoholwet.
- Local o negocio en casa: el omgevingsplan del ayuntamiento dice qué se puede hacer en cada edificio. Si eres inquilino, mira también tu contrato de alquiler.
- Profesiones reguladas (salud, abogacía, etc.): títulos e inscripciones propias.
Busca tu caso en ondernemersplein.kvk.nl (buscador de permisos por actividad y municipio).
04
BTW: el IVA holandés
La BTW (también omzetbelasting) no es tu dinero. La cobras para Hacienda y se la entregas.
Cómo funciona
Sumas la BTW a tus precios. Restas la BTW que pagaste en tus compras de empresa (voorbelasting).
La diferencia la pagas cada trimestre.
trimestre de ejemplo
Facturado a clientes €5.000 + 21% BTW = €1.050 cobrado
Compras de empresa €1.000 + 21% BTW = €210 pagado
---------------------------------------------------------
A pagar a la Belastingdienst €1.050 − €210 = €840
Tipos de BTW en 2026
| Tipo | Para qué |
|---|
21% | General: la mayoría de productos y servicios. Desde 2026, también el alojamiento (hoteles, B&B, casas de vacaciones), que antes iba al 9%. |
9% | Alimentos, libros, transporte de personas, peluquería, cultura, deporte y medios (la subida al 21% de estos se canceló), plazas de camping. |
0% | Exportación fuera de la UE y entregas intracomunitarias a empresas (B2B) con número de BTW válido. |
| vrijgesteld | Exento: algunos servicios de salud, educación, financieros. No cobras BTW, pero tampoco recuperas la que pagas. |
KOR: la regla de los pequeños empresarios
Con la kleineondernemersregeling no cobras BTW y no haces declaraciones de BTW.
- Solo si tu facturación es de €20.000 o menos al año (en el año actual y también en el anterior).
- Te apuntas en la Belastingdienst al menos 4 semanas antes del trimestre en que quieres empezar.
- Si pasas de €20.000 durante el año, sales de la KOR al instante, con esa misma factura.
- Precio: no recuperas la BTW de tus compras.
Cuándo sí y cuándo no
Sí si vendes a particulares (para ellos eres un 21% más barato) y tienes pocos gastos.
No si vendes a empresas (ellas recuperan la BTW, así que no ganas nada) o si vas a hacer
una inversión grande al empezar (portátil, máquinas, furgoneta): sin la KOR recuperas ese 21%.
05
Qué vendes: las diferencias por tipo de negocio
Lo legal cambia mucho según a quién vendes y qué vendes. Busca la columna que más se parece a tu idea.
|
Servicios a empresas (B2B)
programación, diseño, consultoría |
Servicios a particulares
peluquería, clases, fotos, coaching |
Productos a particulares
webshop, Etsy/Bol, mercadillo |
Comida y bebida
catering, foodtruck, café, tartas |
| BTW habitual |
21%. A empresas de otro país de la UE: 0% con "btw verlegd" (reverse charge) |
21%. Peluquería 9%. Algunas clases y cuidados de salud exentos |
21%. Libros y alimentos 9% |
Comida y refrescos 9% (para llevar o en el local). Alcohol 21% |
| ¿Conviene la KOR? |
No: tus clientes recuperan la BTW y tú pierdes la de tus compras |
Sí, casi siempre: pocos gastos y eres 21% más barato |
Depende: con mucho stock pierdes la BTW de las compras. Haz la cuenta |
Depende: el equipo de cocina cuesta. Para algo pequeño desde casa, sí |
| Precios |
Sin BTW ("excl. btw") |
Siempre con BTW incluida |
Siempre con BTW incluida, también los gastos de envío |
Con BTW incluida, en carta visible |
| Permisos |
Casi nunca |
Pocos. Algunos municipios piden licencia para masajes o tatuajes |
Mercadillo: marktvergunning del municipio. Productos seguros y con marcado CE cuando toque. Electrónica y textil: responsabilidad del productor |
Muchos: higiene (HACCP / hygiënecode), registro en la NVWA, información de los 14 alérgenos. Alcohol: licencia de la Alcoholwet + diploma Sociale Hygiëne. Local: exploitatievergunning y terraza. Foodtruck: standplaatsvergunning |
| Ley del consumidor |
No aplica (entre empresas mandan el contrato y tus condiciones) |
Sí. Si contratan online o por teléfono: 14 días para desistir |
Sí, la más estricta: 14 días de devolución online, garantía legal (el producto debe funcionar un tiempo razonable), datos de empresa en la web |
Sí, pero sin derecho de devolución en comida fresca |
| Facturas |
Obligatorias, con todos los campos |
No obligatorias para particulares, pero guarda un comprobante de cada venta |
Recibo o factura por pedido (el webshop lo genera) |
Caja registradora o terminal de pago con registro diario |
| Wet DBA |
Riesgo alto si trabajas mucho tiempo para un cliente |
Riesgo bajo (muchos clientes) |
No aplica |
Bajo. Cuidado si haces turnos para un solo restaurante |
| Seguros clave |
Beroepsaansprakelijkheid (errores profesionales) |
AVB (daños a clientes) |
AVB + productaansprakelijkheid, stock y envíos |
AVB + productaansprakelijkheid (intoxicaciones), inventario |
| Inversión inicial |
Baja: portátil y software |
Baja a media: material |
Media: stock, envíos, tienda online |
Alta: cocina, local o camión, permisos |
| Extra a saber |
Plazo de pago de 30 días por defecto; puedes cobrar intereses de demora a empresas |
Con particulares, cobra por adelantado o en el momento |
Ventas a consumidores de otros países UE por encima de €10.000/año: BTW de su país vía OSS. Plataformas como Etsy o Bol pasan tus ventas a la Belastingdienst (DAC7) |
Desde casa: mira el omgevingsplan y tu contrato de alquiler o VvE. Cocinar en casa para vender es posible si cumples la higiene |
| Dificultad legal |
★☆☆ fácil |
★☆☆ fácil |
★★☆ media |
★★★ la más alta |
Mezclas
Muchos negocios mezclan columnas (por ejemplo, un fotógrafo que trabaja para empresas y para bodas).
No pasa nada: aplicas las reglas de cada columna a cada venta. Con la KOR no se puede mezclar: o estás dentro con todo, o fuera.
06
Las tres boxen de la inkomstenbelasting
Hacienda mete tus ingresos en tres cajas. Cada caja tiene sus propias reglas y su propio tipo. No se mezclan.
BOX 1 · trabajo y casa
Werk en woning
Salario, beneficio de tu eenmanszaak, ingresos freelance (ROW), pensiones, prestaciones y tu vivienda en propiedad. Tipo progresivo: 35,70% → 37,56% → 49,50%.
BOX 2 · participación sustancial
Aanmerkelijk belang
Dividendos y venta de acciones de una empresa de la que tienes 5% o más; normalmente tu propia BV. 24,5% hasta unos €68.800 y 31% por encima.
BOX 3 · ahorro e inversión
Sparen en beleggen
Ahorros, acciones, criptomonedas, una segunda casa. No se grava lo que ganas de verdad sino un rendimiento ficticio, al 36%.
Box 1 en 2026 (antes de la edad de AOW)
| Ingreso gravable | Tipo |
|---|
| hasta €38.883 | 35,70% |
| €38.883 – €78.426 | 37,56% |
| más de €78.426 | 49,50% |
Después se restan las heffingskortingen (descuentos sobre el impuesto): la
algemene heffingskorting (hasta €3.115) y la arbeidskorting (hasta €5.712). Cuanto
más ganas, menos descuento. Por eso, con ingresos bajos el tipo real es mucho menor que el 35,70%.
Box 3 en 2026
- Cuenta lo que tienes el 1 de enero (fecha de referencia).
- Exento: €59.357 por persona (€118.714 con pareja fiscal).
- Rendimiento supuesto: 1,28% en ahorros (provisional), 6,00% en inversiones y otros bienes, 2,70% en deudas.
- Ese rendimiento supuesto paga un 36%.
- El sistema va a cambiar a gravar el rendimiento real; el gobierno apunta a 2028.
Ojo con el dinero del negocio
En una eenmanszaak, el dinero de la cuenta de empresa es patrimonio de empresa y
va en box 1, no en box 3. Aun así, Hacienda lo puede ver como patrimonio privado si acumulas mucho más
de lo que el negocio necesita. Sepáralo bien (lección 11).
07
Box 1 a fondo: las deducciones de empresario
Aquí está la ventaja de ser ondernemer. Se aplican en este orden.
| Paso | Qué es | 2026 | Requisito |
|---|
| 1. Beneficio (winst) | Ingresos sin BTW − gastos de empresa − amortizaciones | — | — |
| 2. Zelfstandigenaftrek | Deducción fija por ser autónomo | €1.200 (en 2027 baja a €900) | Urencriterium |
| 3. Startersaftrek | Extra para quienes empiezan | €2.123 | Urencriterium; máx. 3 veces en los primeros 5 años |
| 4. MKB-winstvrijstelling | Parte del beneficio libre de impuesto | 12,7% de lo que queda | Sin urencriterium |
El urencriterium
1.225 horas al año en tu negocio (unas 24 por semana), y más de la mitad de tu tiempo de
trabajo si además tienes un empleo. Las horas de administración, captar clientes y formación cuentan.
Apúntalas: si Hacienda pregunta, la prueba la tienes que dar tú. Una hoja de cálculo
semanal basta.
La mayoría de quienes empiezan con un negocio pequeño al lado de un empleo no llegan
a las horas. Entonces solo tienen la MKB-winstvrijstelling, y está bien.
Otras cosas de box 1 que debes conocer
- Gastos deducibles: material, software, teléfono (parte de empresa), cursos, seguros de empresa, publicidad. Lo que cuesta más de €450 se amortiza en varios años, no se deduce de golpe.
- KIA (kleinschaligheidsinvesteringsaftrek): deducción extra si inviertes en un año más de unos €2.900 en bienes de empresa.
- Despacho en casa: en casa de alquiler o propia casi nunca es deducible. Las reglas son estrictas.
- Coche: si es de la empresa y lo usas en privado más de 500 km/año, sumas una bijtelling. Si es privado, deduces €0,23 por km de negocio.
- Bijdrage Zvw: aparte del impuesto pagas la contribución al seguro de salud: 4,85% de tu beneficio gravable, hasta un máximo de €79.409. Llega como factura separada.
- Pensión: nadie la paga por ti. Puedes deducir aportaciones a un plan de pensión (lijfrente) dentro del jaarruimte.
08
Ejemplo con números
Eenmanszaak, primer año, cumple las 1.225 horas, sin otros ingresos. Cifras redondeadas.
box 1 · 2026 · aproximado
Facturación (sin BTW) €48.000
− Gastos de empresa − €8.000
= Beneficio (winst) €40.000
− Zelfstandigenaftrek − €1.200
− Startersaftrek − €2.123
= Después de ondernemersaftrek €36.677
− MKB-winstvrijstelling (12,7%) − €4.658
= Beneficio gravable €32.019
Impuesto: €32.019 × 35,70% ≈ €11.431
− heffingskortingen (varios miles; depende de tus ingresos)
+ Bijdrage Zvw: €32.019 × 4,85% ≈ €1.553
Para tu número exacto, usa la proefberekening de la Belastingdienst o el formulario
de la voorlopige aanslag: ahí metes tu beneficio previsto y te calcula impuesto y descuentos.
Regla práctica
De cada factura que cobras, aparta toda la BTW más un 25–30% del beneficio
para inkomstenbelasting y Zvw. Es mejor que sobre a que falte.
09
Wet DBA y seguros
Los riesgos que más sorprenden a los que empiezan.
Wet DBA: ¿autónomo o empleado disfrazado?
Si trabajas como freelance para un cliente, Hacienda puede decir que en realidad eres su empleado
(schijnzelfstandigheid). Desde 2025 la Belastingdienst vuelve a controlarlo y en 2026 ya
puede poner multas. El riesgo lo corre sobre todo el cliente, por eso muchos clientes grandes son
prudentes con los zzp'ers.
Señales de que eres "empleado": un solo cliente durante mucho tiempo, haces el mismo trabajo que su
personal fijo, te dicen cómo y cuándo trabajar, estás dentro de su organización, tarifa por hora baja.
Para protegerte: varios clientes, tu propio material, contratos por resultado, tu propia web y
facturas, y una tarifa claramente por encima de lo que gana un empleado.
Seguros
| Seguro | ¿Obligatorio? | Comentario |
|---|
| Zorgverzekering (salud) | Sí, para todo residente | La póliza básica privada. Aparte de la bijdrage Zvw. |
| AVB (responsabilidad civil de empresa) | No | Muy recomendable: daños a clientes o a sus cosas. Barato. |
| Beroepsaansprakelijkheid (responsabilidad profesional) | No (sí en algunas profesiones) | Errores en tu consejo o tu trabajo (consultoría, IT, diseño). |
| AOV (incapacidad laboral) | Todavía no | Si te pones enfermo, no cobras nada. Un seguro obligatorio (BAZ) está en camino, pero no antes de 2030. Mientras tanto: AOV privado, broodfonds o un colchón de ahorro. |
| Rechtsbijstand (defensa jurídica) | No | Útil si cobras facturas impagadas con frecuencia. |
10
Facturas y administración
Las reglas son pocas y estrictas.
Lo que tiene que llevar cada factura
- Número de factura único y consecutivo (ej.
2026-001)
- Fecha de factura y fecha del servicio o entrega
- Tu nombre, dirección, KVK-nummer y btw-identificatienummer
- Nombre y dirección del cliente (y su número de BTW si es reverse charge en la UE)
- Descripción clara de lo que entregas, cantidad y precio
- Importe sin BTW, tipo de BTW, importe de BTW y total
- Si usas la KOR: el texto "Vrijgesteld van btw (KOR)" en lugar de la BTW
Otras reglas
- Plazo de pago: si no acordáis nada, 30 días. Para facturas a empresas grandes, como máximo 60. Si un cliente empresa paga tarde puedes cobrar wettelijke handelsrente e indemnización por gastos de cobro.
- Bewaarplicht: guardas toda la administración 7 años (10 para inmuebles). Digital vale.
- Algemene voorwaarden (condiciones generales): limitan tu responsabilidad y fijan plazos de pago. Tienen que darse al cliente antes del acuerdo, no después.
- Vende online a consumidores: 14 días de derecho de desistimiento, precios con BTW incluida, datos de empresa visibles en la web.
- AVG (GDPR): si guardas datos de clientes necesitas una política de privacidad y, si un proveedor procesa esos datos por ti, un contrato de encargo (verwerkersovereenkomst).
11
Arquitectura del negocio (best practices)
Si vienes del software, piensa en tu negocio como un sistema de servicios pequeños con fronteras claras.
| Idea de software | En tu negocio |
|---|
| Separación de responsabilidades | Cuenta bancaria de empresa separada de la privada. Ninguna compra privada desde ahí; te pasas un "sueldo" fijo al mes. |
| Un servicio por responsabilidad | Subcuentas (potjes): btw, inkomstenbelasting, buffer, operativo. Cada cobro se reparte por porcentaje. |
| Fuente única de verdad | Un programa de contabilidad (Moneybird, e-Boekhouden, Jortt, Exact…) conectado al banco. Facturas, recibos y gastos viven ahí, no en tu correo. |
| Contratos de API | Algemene voorwaarden + presupuesto firmado antes de empezar. Sin contrato no hay "deploy". |
| Logs | Registro de horas (urencriterium) y foto de cada recibo el mismo día. |
| CI / ciclo de release | Una cita fija cada mes: conciliar banco, perseguir impagos. Cada trimestre: declaración de BTW. |
| Monitorización | Mira cada mes facturación de los últimos 12 meses (frontera de la KOR) y el saldo de tus potjes. |
| No over-engineering | Eenmanszaak y una herramienta. La BV, el contable caro y la herramienta de facturación compleja vienen cuando los necesites. |
Estilo (cómo presentarte)
- Correo con tu propio dominio (
tu@tunegocio.nl), no Gmail.
- En la web: nombre, dirección, KVK-nummer, btw-id, condiciones y política de privacidad. Para ventas a consumidores es obligatorio.
- Precios: a empresas sin BTW (diciendo "excl. btw"); a consumidores con BTW.
- Facturas con el mismo diseño siempre, enviadas en PDF el mismo día del trabajo.
12
Seguridad
Los nuevos ondernemers son un objetivo favorito de los estafadores, porque su inscripción en la KVK es pública.
Estafa nº 1
Justo después de inscribirte te llegarán cartas y correos que parecen de la KVK pidiendo
dinero para "registro", "guía de empresas" o "actualizar datos". La KVK no cobra nada después de la
inscripción. Ni pagues ni firmes nada de eso.
- DigiD con la app, no solo con SMS. Para algunos trámites de empresa necesitarás eHerkenning (nivel 3 en la mayoría de casos); cómprala solo a proveedores reconocidos en eherkenning.nl.
- La Belastingdienst no te manda enlaces de pago por correo ni por SMS. Paga siempre entrando tú en Mijn Belastingdienst Zakelijk.
- Fraude de facturas: si un proveedor te dice "hemos cambiado de cuenta bancaria", llámalo a su número conocido antes de pagar.
- Gestor de contraseñas y 2FA en el banco, la contabilidad, el correo y el dominio.
- Copias de seguridad de tu administración (los 7 años de bewaarplicht). Exporta tu contabilidad una vez al año.
- AVG: si pierdes datos personales de clientes (portátil robado, cuenta hackeada), tienes 72 horas para avisar a la Autoriteit Persoonsgegevens. Cifra el disco del portátil.
- Datos públicos: tu KVK-nummer y tu btw-id pueden ir en todas partes. Tu BSN nunca va en facturas ni en la web.
13
Calendario fiscal
| Cuándo | Qué |
|---|
| Antes del 30 de abril / 31 de julio / 31 de octubre / 31 de enero | Declaración y pago de BTW del trimestre anterior (aunque sea €0). |
| Antes del 1 de mayo | Declaración anual de inkomstenbelasting del año anterior. Puedes pedir prórroga. |
| Al empezar y cuando cambie tu beneficio | Pide una voorlopige aanslag: pagas el impuesto en plazos mensuales durante el año en vez de una factura enorme después. |
| Antes de que empiece un trimestre (4 semanas) | Darte de alta o de baja en la KOR. |
| 1 de enero | Fecha de referencia de box 3. Revisa cifras nuevas. |
Si presentas tarde la BTW hay multa, aunque el importe sea cero. Pon recordatorios.
14
Checklist para empezar
- DigiD activo (con la app)
- Test de la KVK: ¿me tengo que inscribir?
- Contrato de trabajo revisado (si sigues empleado)
- Nombre comercial comprobado (KVK, BOIP, dominio libre)
- Permisos de tu actividad / municipio revisados (Ondernemersplein)
- Forma legal elegida (casi siempre eenmanszaak)
- Inscripción en la KVK hecha → KVK-nummer
- Carta de la Belastingdienst con el btw-id recibida
- Decidido si quiero la KOR (y apuntado a tiempo)
- Cuenta bancaria de empresa + potjes para BTW e impuestos
- Programa de contabilidad conectado al banco
- Plantilla de factura con todos los campos obligatorios
- Algemene voorwaarden y política de privacidad
- Seguro de responsabilidad (AVB / profesional) y decisión sobre AOV
- Hoja de registro de horas
- Voorlopige aanslag pedida
- Recordatorios de BTW trimestral en el calendario
- Cita (gratis) con un asesor de la KVK o un boekhouder para revisar todo
15
Glosario
| Belasting / Belastingdienst | Impuesto / Hacienda |
| Inkomstenbelasting (IB) | Impuesto sobre la renta |
| BTW / omzetbelasting | IVA |
| Ondernemer / zzp'er | Empresario / autónomo sin empleados |
| Eenmanszaak | Empresa individual (como un autónomo) |
| Winst | Beneficio |
| Omzet | Facturación (ventas) |
| Aftrek / aftrekpost | Deducción |
| Heffingskorting | Descuento sobre el impuesto a pagar |
| Aangifte | Declaración |
| Aanslag / voorlopige aanslag | Liquidación / pago a cuenta |
| Urencriterium | Requisito de 1.225 horas al año |
| Bewaarplicht | Obligación de guardar la administración |
| Handelsnaam / vestigingsadres | Nombre comercial / dirección del negocio |
| Algemene voorwaarden | Condiciones generales |
| Boekhouder | Contable / gestor |
Fuentes oficiales